AnonyDoc

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest PlayThing, NIP: 1181457263, prowadzący usługę AnonyDoc pod adresem anonydoc.com.

Kontakt: [email protected]

2. Jakie dane przetwarzamy

A. Dane techniczne (automatycznie):

• Adres IP — w celu ochrony przed nadużyciami (rate limiting). Przechowywany w pamięci serwera przez maksymalnie 1 godzinę, nie jest zapisywany na dysku ani w logach.

B. Treść przesłanych dokumentów:

• Przesłane pliki (PDF, obrazy) mogą zawierać dane osobowe. Są przetwarzane wyłącznie w celu wykonania usługi anonimizacji.
• Pliki są przechowywane na serwerze przez czas niezbędny do przetworzenia i pobrania wyniku — maksymalnie 1 godzinę, po czym są automatycznie i trwale usuwane.
• Usługodawca nie przegląda, nie kopiuje, nie archiwizuje ani nie wykorzystuje treści przesłanych dokumentów w żadnym innym celu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Wykonanie usługi anonimizacji	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (usługi)	Do pobrania wyniku, maks. 1 godz.
Ochrona przed nadużyciami (rate limiting)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora	Maks. 1 godz. (w pamięci RAM)

4. Podmioty przetwarzające (sub-procesorzy)

W celu realizacji usługi, treść przesłanych dokumentów (obrazy stron) jest przekazywana do następujących dostawców API:

Dostawca	Cel	Lokalizacja	Polityka danych
Google Cloud (Google LLC)	OCR — odczytywanie tekstu z dokumentów (Cloud Vision API)	UE/USA	Dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Przetwarzanie w czasie rzeczywistym, bez przechowywania.
Anthropic (Anthropic, PBC)	Identyfikacja danych osobowych z obrazu strony (Claude API)	USA	Dane przesyłane przez API nie są wykorzystywane do trenowania modeli. Przechowywane do 30 dni w celu zapewnienia bezpieczeństwa, potem usuwane.

Hosting:

Dostawca	Cel	Lokalizacja
Hetzner Online GmbH	Hosting serwera aplikacji	Niemcy (UE)
Cloudflare, Inc.	CDN, ochrona DDoS, certyfikat SSL	Globalnie (główna siedziba: USA)

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do USA (Anthropic, Cloudflare, Google) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) oraz Data Privacy Framework, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej.

6. Prawa użytkownika

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl

W praktyce, z uwagi na politykę zero-retention, po zakończeniu przetwarzania i pobraniu wyniku (lub po upływie 1 godziny) na serwerze nie pozostają żadne dane użytkownika do usunięcia.

7. Pliki cookies

Usługa AnonyDoc nie wykorzystuje plików cookies ani żadnych mechanizmów śledzenia użytkowników. Nie stosujemy narzędzi analitycznych.

8. Bezpieczeństwo

• Komunikacja z serwerem jest szyfrowana (HTTPS/TLS).
• Pliki są przechowywane w tymczasowym katalogu i automatycznie usuwane.
• Dostęp do serwera jest ograniczony i zabezpieczony.
• Komunikacja z API zewnętrznymi odbywa się przez szyfrowane połączenia.

9. Zmiany polityki prywatności

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem anonydoc.com/polityka-prywatnosci. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej.

Data wejścia w życie: 30 marca 2026 r.